平成十六年一月十五日(木)の午後から第四回幹事会が南風原町役場の町議室でありました。議題については、合併協議会の計画の確認と小委員会の設置(新市名称候補選定委員会、新市建設計画検討委員会)、議会議員と農業委員の定数及び任期に関する事について話し合いがもたれ、計画と小委員会の設置は了承され、議員と農業委員の任期については継続審議となりました。これを受けて、月二十日(火)午後から東風平町福祉センターにて第三回合併協議会が開催され、内容は、合併協議会の計画と小委員会設置の報告、議員と農業委員の任期に関する協議が行われ、四町村の議会議員や農業委員と調整を図り、合併後の定数及び任期については検討していくことになりました。