多くの情報で溢れている現代社会では､個人の情報が､大量に収集､保管､利用されています
｡その個人の情報が､不適正に取り扱われたり、個人の権利や利益を侵害されたりする等の
問題が生じたりしています｡
町では､平成13年4月1日から施行される｢情報公開及び個人情報保護に関する条例｣で､町が
保有する皆さん個人の情報を､収集､保管､利用するためのルールを定めています｡
今回は､その｢個人情報保護制度｣について､説明します｡
個人情報保護の責務
個人情報を適正に取り扱うために､町は､あらゆる施策をとおして個人情報の保護に努めま
す｡そして､町民及び事業者は､個人情報の保護に関する町の施策に協力する必要がありま
す｡
個人情報の取り扱い
町が保有する個人情報を適正に取り扱うために､次のようなルールを定めています｡
★個人情報収集の制限
町が個人情報を収集するときは､その利用目的をはっきりさせ､必要最小限の範囲内で､本
人から直接収集します｡
しかし､思想､信条や宗教に関する事項､社会的差別の原因となるような事項は､原則として
収集しません｡
★個人情報の登録･抹消の公表及び報告義務
町が､どのような事務の目的で個人情報を収集､保管､利用しているのかを町民の皆さんに
知ってもらうため､｢個人情報記録目録｣を作成し､それを町民の皆さんに公表します｡また､
抹消した個人情報についても同じです｡
★個人情報の利用及び外部提供
町は､収集した個人情報を､事務の目的以外に利用することはできません｡
しかし､特定の行政目的のために､一定の制限内において､やむを得ない理由により､個人情
報を目的外利用したり､外部提供することがあります｡個人情報の目的外利用や外部提供が
行われる場合､町は､町民にその事実を公表します｡
見る事ができます｡あなたの個人情報
町が保有する個人情報は､その本人であれば､いつでも見ることができます｡
例えば､小学校や中学校における指導要録､役場採用試験の一次試験の点数などがあげられ
ます｡
また､自分の個人情報を見ることにより､その情報が真実と違っていた場合は､その訂正や
削除を､町に対し求めることができます｡
加えて､自分の個人情報が目的外利用や外部提供されている場合には､その中止を求めるこ
ともできます｡
個人情報を見ることは無料ですが､個人情報の写し(コピー)が必要な時は､実費をいただき
ます｡

コピー代は､1枚につき20円となります｡
見る事のできない個人情報があります
町が保有する個人情報には､本人であっても､見せることができない個人情報もあります｡
①法令等(法律や他の条例など)で定められた情報
②個人の評価､診断､判定､指導､相談､選考等に関する情報
③調査､交渉､争訟等に関する情報
④第三者に関する情報が含まれる情報
⑤公益上､住民福祉の向上を図る上から､特に必要があると制度運営審議会が認めた情報
以上五つの情報は､本人であっても見せることができない個人情報です｡
次回は､｢情報公開制度｣と｢個人情報保護制度｣の情報の請求方法の流れを説明いたします｡
『情報公開制度』･『個人情報保護制度』について､ご意見･ご質問がありましたらお問い
合わせ下さい｡
総務課情報公開担当　電話947･6211